Privacyverklaring FPK Finance & HRM B.V.
FPK Finance & HRM B.V. hecht veel waarde aan de zorgvuldige verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens via de website kunnen worden verzameld, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe lang deze worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die via de website van FPK Finance & HRM B.V. worden verstrekt, waaronder gegevens die worden achtergelaten via het contactformulier, bij het indienen van een cv, bij een gerichte of open sollicitatie, of bij het stellen van een vraag over een vacature.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
FPK Finance & HRM B.V.
Damsterdiep 34, 9711 SL, Groningen, Nederland
E-mail: info@fpk.nl
Website: www.fpk.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerkt FPK?
FPK kan, afhankelijk van de manier waarop contact wordt opgenomen of informatie wordt aangeleverd, onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam, adres en woonplaats;
telefoonnummer en e-mailadres;
inhoud van berichten die via formulieren of e-mail worden verzonden;
gegevens die worden verstrekt in een cv, motivatie of bijlage, zoals opleiding, werkervaring, competenties en overige relevante sollicitatiegegevens;
gegevens over de functie of vacature waarop een betrokkene reageert;
eventuele andere persoonsgegevens die vrijwillig worden verstrekt.
FPK vraagt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verwerkt. Bij sollicitaties mogen alleen gegevens worden verwerkt die relevant zijn voor de beoordeling van de geschiktheid van een kandidaat voor een functie of voor het behandelen van een loopbaan- of vacaturegerelateerde vraag.
3. Voor welke doeleinden verwerkt FPK persoonsgegevens?
FPK verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het beantwoorden van vragen of contactverzoeken;
het beoordelen en afhandelen van sollicitaties, cv-aanbiedingen en reacties op vacatures;
het onderhouden van contact met kandidaten, opdrachtgevers of andere personen die via de website informatie aanvragen;
het beoordelen of een profiel past bij een huidige of mogelijke toekomstige vacature, voor zover daarvoor een passende grondslag bestaat;
het verbeteren van de dienstverlening, de website en de communicatieprocessen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, indien die van toepassing zijn.
4. Op welke grondslag verwerkt FPK persoonsgegevens?
FPK verwerkt persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat op grond van de AVG. In de praktijk zal dat meestal een of meer van de volgende grondslagen zijn:
toestemming van de betrokkene, bijvoorbeeld wanneer iemand een open sollicitatie of cv indient en instemt met opname in portefeuille;
het gerechtvaardigd belang van FPK om contactverzoeken te beantwoorden, een sollicitatieproces uit te voeren en passende bemiddeling of werving en selectie mogelijk te maken, mits de privacybelangen van de betrokkene niet zwaarder wegen;
het uitvoeren van precontractuele stappen op verzoek van de betrokkene, bijvoorbeeld wanneer iemand solliciteert op een functie;
het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bij sollicitatieprocedures wordt in de praktijk vaak een beroep gedaan op het gerechtvaardigd belang om het sollicitatieproces te kunnen uitvoeren. Wanneer gegevens langer worden bewaard voor toekomstige mogelijkheden, is daarvoor in beginsel toestemming van de betrokkene nodig.
5. Bewaartermijnen
FPK bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verkregen. Daarbij geldt als uitgangspunt dat gegevens die via de website worden ontvangen in het kader van contactverzoeken, cv-indieningen, open sollicitaties, gerichte sollicitaties en vacaturevragen maximaal 4 weken worden bewaard na afronden van de procedure.
Voor sollicitatiegegevens geldt dat een bewaartermijn van maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure redelijk is wanneer de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer die bewaartermijn duidelijk is gecommuniceerd en passend is binnen het doel van de verwerking.
Indien een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde noodzaak daartoe bestaat, kan FPK bepaalde persoonsgegevens langer bewaren, maar alleen voor zover dat noodzakelijk is.
6. Met wie deelt FPK persoonsgegevens?
FPK verstrekt persoonsgegevens in beginsel niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, de websitehosting, IT-beheer, communicatievoorzieningen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wanneer FPK derden inschakelt die in opdracht persoonsgegevens verwerken, sluit FPK waar nodig een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
FPK neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Daarbij wordt gestreefd naar bescherming tegen onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging en misbruik van gegevens.
8. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft, voor zover de AVG daarin voorziet, het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die FPK verwerkt;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
een gegeven toestemming in te trekken;
gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, voor zover dat recht van toepassing is.
Een verzoek kan worden gestuurd naar het contactadres van FPK. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Verplichte verstrekking en gevolgen van het niet verstrekken van gegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens via de website is in beginsel vrijwillig. Wel kan het zo zijn dat FPK een vraag, contactverzoek, sollicitatie of reactie op een vacature niet goed kan behandelen als onvoldoende relevante informatie wordt verstrekt.
10. Cookies en websitegebruik
Voor zover op de website cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt, dient hiervoor een afzonderlijke cookieverklaring of cookiebanner te worden toegepast, voor zover wettelijk vereist. Deze privacyverklaring ziet primair op persoonsgegevens die actief door bezoekers worden verstrekt.
11. Wijzigingen
FPK kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds op de website gepubliceerd. Het is daarom raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen.